工作檔案救援
刪除的會計檔案如何安全救回
會計檔案需要更謹慎的救援流程，因為損壞或過舊的檔案可能造成商業判斷錯誤。請先檢查應用程式備份與版本，再考慮掃描。
第一時間該做什麼
- 停止在來源磁碟上編輯、同步、下載或搬移檔案。
- 記錄遺失檔案原本的位置與消失時間。
- 掃描或救回前，先準備另一顆實體磁碟。
- 若磁碟不穩定或疑似物理損壞，請停止操作並尋求專業協助。
掃描前先檢查較安全的還原來源
- 檢查會計軟體的備份資料夾、排程備份、公司檔副本與最近檔案位置。
- 檢查 OneDrive、SharePoint、雲端匯出、電子郵件附件與財務團隊共享磁碟。
- 若是試算表，先檢查 Excel AutoRecover、版本歷程、File History 與 Previous Versions。
- 執行修復工具或重建索引前，先保護原始來源磁碟。
何時適合做 Windows 本機掃描
在備份不存在時，本機掃描可嘗試找回公司檔、試算表、PDF、匯出檔與壓縮檔，但不能修復損壞的會計資料，也不能保證交易狀態最新。
Recovery Studio 在 Windows 電腦本機掃描，不會上傳檔案；救回輸出也應寫入另一顆實體磁碟。
1. 選擇原始來源
選擇檔案原本所在的磁碟、分割區、USB、外接硬碟或資料夾位置。
2. 掃描並依檔案類型篩選
使用文件、壓縮檔、試算表、簡報、PDF、圖片與專案檔篩選，降低雜訊。
3. 預覽或驗證候選檔案
能預覽時先預覽，救回後再從安全目的地開啟驗證。
4. 救回到另一顆實體磁碟
不要把工作檔案救回來源磁碟，避免輸出檔覆寫其他尚未救出的資料。
需要理解的限制
- 救援軟體不能保證會計紀錄完整或為最新版本。
- 救回的會計資料庫、試算表或壓縮檔，必須用原應用或會計流程驗證。
- 深度掃描可能失去協助判斷會計期間的原始檔名與路徑。
- 受監管或高價值財務資料，建議在反覆掃描前諮詢 IT 或專業救援支援。
工作檔案救援常見問題
救援軟體能修復損壞的會計檔嗎？
不能。救援軟體可嘗試找回刪除檔案資料，但資料庫或會計檔修復屬於應用廠商或專業修復範圍。
掃描前應先檢查什麼？
先檢查會計軟體備份、雲端版本、共享磁碟、郵件匯出、File History 與 Previous Versions。
可以把會計檔救回同一顆磁碟嗎？
不可以。請先存到另一顆實體磁碟，避免救回輸出覆寫尚未救出的資料。
如何確認救回檔案可用？
從安全目的地開啟，比對日期與大小，用會計應用驗證，並保留原始救回副本不再改動。